Info & faq

Vientiselvitys on tulliasiakirja, jolla ilmoitetaan EU:n ulkopuolelle vietävät tavarat tai tietyissä tapauksissa myös toiseen EU-maahan lähtevät lähetykset. Vientiselvitys varmistaa, että tavarat rekisteröidään oikein, niistä maksetaan tarvittavat verot ja ne saavat luvan poistua EU:n tullialueelta Suomen ja EU:n määräysten mukaisesti.

Viejän on toimitettava seuraavat tiedot ja asiakirjat tulliviranomaisille:

1. EORI-numero
   • Viejällä (tai tämän edustajalla) tulee olla EORI-numero (Economic Operators Registration and Identification), jotta vientiselvitys voidaan jättää.
2. Valtuutus tai valtakirja
   • Jos huolitsija tai tulliedustaja tekee ilmoituksen puolestasi, tulee valtuutuksen tai valtakirjan olla voimassa.
3. Tavaranimike / tullinimike (CN / TARIC / HS-koodi)
   • Tarvitset oikean kahdeksannumeroisen CN-koodin tavaroille. Koodi määrittää mahdolliset vientirajoitukset ja vientiluvat.
4. Tavaroiden arvo
   • Arvon osoittava lasku tai proforma-lasku vaaditaan useimmiten.
5. Kauppalasku
   • Laskussa tulisi vähintään olla:
     • laskun numero ja päiväys
     • myyjän nimi, osoite, Y-tunnus tai ALV-tunnus, EORI-numero (jos eri kuin edellä)
     • ostajan tai vastaanottajan nimi ja osoite
     • lähtömaa tai vientimaa
     • tavaran kuvaus, määrä ja yksiköt
6. Tavaran alkuperä / alkuperätodistus (tarvittaessa)
   • Jos kohdemaa tai vapaakauppasopimus sitä edellyttää, tarvitaan esimerkiksi toimittajan vakuutus, alkuperätodistus (EUR.1 / EUR-MED) tai muu vastaava asiakirja.
7. Vientilupa (rajoitetuille tavaroille)
   • Jos vietävät tavarat kuuluvat vientivalvonnan piiriin (esim. kaksikäyttötuotteet, sotilastuotteet, tietyt kemikaalit, uhanalaiset lajit), vaaditaan asianmukainen lupa.
8. Kuljetusasiakirjat
   • Esimerkiksi kuljetusmuoto, kuljettaja, reitti, lastauspaikka ja konttien tai sinettien tiedot.
9. Vientimenettelykoodi
   • Ilmoituksessa on mainittava, mitä vientimenettelyä sovelletaan — esimerkiksi pysyvä vienti (tavarat poistuvat EU:sta) tai väliaikainen vienti (näyttelyt, messut jne.).
10. Kuljetus- ja logistiikkatiedot
    • Sisältää kuljetusmuodon (tie, meri, lento), poistumispaikan EU:n tullialueelta sekä mahdolliset reittitiedot.
11. Asiakirjojen arkistointi ja säilytys
    • Kun vientiselvitys hyväksytään, Tulli antaa luovutuspäätöksen (MRN-viitenumerolla). Kun tavarat ovat poistuneet, viejä saa luovutuspäätöksen poistumisvahvistuksella, jota tarvitaan usein verottomuuden todentamiseen.
12. Muut liiteasiakirjat (tarvittaessa)
    • Esimerkiksi:
      • pakkausluettelo
      • terveys- tai kasvinterveystodistus (elintarvikkeet, eläimet, kasvit)
      • vakuutustodistus (jos ostaja tai kuljetus edellyttää)
      • maksutosite (lasku, pankkiasiakirja)

Tuontiselvitys on tullimenettely, joka on pakollinen, kun tavaroita tuodaan Suomeen EU:n ulkopuolelta. Sen avulla Suomen tulli saa olennaiset tiedot tavaroiden alkuperästä, luokituksesta ja arvosta, jotta tullit, verot ja mahdolliset rajoitukset voidaan määrittää oikein.

Tuojan tai tämän edustajan on varmistettava, että kaikki vaaditut tiedot ja asiakirjat on toimitettu ennen kuin tavarat voidaan luovuttaa vapaaseen liikkeeseen Suomessa.

1. EORI-numero
   • Tuojalla (tai ilmoittajalla) on oltava EORI-numero (Economic Operators Registration and Identification).
2. Kauppalasku tai tilausvahvistus
   • Tarvitaan asiakirja, josta käy ilmi tavaroiden arvo sekä mahdolliset lisäkustannukset, kuten rahti ja vakuutus.
3. Tavaranimike / tullinimike (CN / TARIC / HS-koodi)
   • Oikea nimikekoodi määrittää tullimaksut, rajoitukset ja mahdolliset erityismenettelyt.
4. Alkuperätodistus tai etuuskohteluun liittyvä asiakirja (tarvittaessa)
   • Jos haluat hyödyntää kauppasopimusten tai etuuskohtelun mukaisia alennettuja tullimaksuja, tarvitaan alkuperätodistus tai viejän ilmoitus alkuperästä.
5. Tuontilupa tai rekisteröinti (tarvittaessa)
   • Tietyt tuotteet ovat luvanvaraisia, esimerkiksi lääkkeet, elävät eläimet, kasvit ja puutuotteet (joilla vaaditaan kasvinterveystodistus) sekä aseet.
6. Kuljetusasiakirjat
   • Esimerkiksi saapumisilmoitus, edeltävän asiakirjan MRN-numero, kuljetusmuoto, kuljettaja, sekä varaston tunnus, jos tavarat ovat välivarastossa.
7. Tavaran arvo ja tilastollinen arvo
   • Tarvitaan kauppa-arvo (tai muu tullausarvo), johon sisältyvät mahdolliset lisät kuten kuljetus ja käsittely, sekä tilastollinen arvo euroina.
8. Oikeat tullimenettelykoodit
   • Menettelykoodi: esim. vapaaseen liikkeeseen luovutus
   • Lisämenettelykoodi: esim. tullietuudet, ALV-vapautukset
   • Mahdolliset rajoituksiin liittyvät koodit: lupa-, mitta- tai TARIC-lisäkoodit
9. Määrä, pakkaus, paino ja yksiköt
   • Ilmoita netto- ja bruttomassa, pakkausten lukumäärä sekä mahdolliset lisäyksiköt, jos nimike sitä edellyttää.
10. Erityistodistukset (tarvittaessa)
    • Esimerkiksi:
      • Kasvinterveystodistus (kasvit, puutavara)
      • Terveys- tai eläinlääkintätodistus (eläimet ja eläinperäiset tuotteet)
      • Tuontilupa (esim. lääkkeet, aseet)
11. Asiakirjojen arkistointi ja säilytys
    • Tuonnin jälkeen tulliasiakirjat on säilytettävä kuusi (6) vuotta. Alkuperäiset asiakirjat, kuten alkuperätodistukset, on säilytettävä vaaditussa muodossa viranomaistarkastuksia varten.

Passitusselvitys tehdään silloin, kun tavarat kulkevat Suomen tai EU:n alueen kautta tullivalvonnassa ilman, että niitä tuodaan tai viedään pysyvästi. Menettely mahdollistaa tavaroiden siirtämisen tullitoimipaikkojen välillä niin, että tullit ja verot jäävät toistaiseksi maksamatta, kunnes tavarat saapuvat lopulliseen määräpaikkaansa.

Ilmoittajan tai kuljettajan on toimitettava tietyt transit-tiedot ja asiakirjat, jotta tavarat pysyvät jäljitettävinä ja tullimääräysten mukaisina koko kuljetuksen ajan.

1. EORI-numero
   • Ilmoittajalla (tai tämän edustajalla) on oltava EORI-numero (Economic Operators Registration and Identification).
2. Valtuutus tai valtakirja
   • Jos huolitsija tai tulliedustaja tekee passitusilmoituksen puolestasi, hänellä on oltava voimassa oleva valtuutus.
3. Passitusvakuus
   • Tavaroille on asetettava vakuus, joka kattaa mahdolliset tullit ja verot, mikäli tavarat poikkeavat määräpaikasta tai menettelyä ei päätetä asianmukaisesti.
4. Sinetöitävä kuljetusväline
   • Jos vaaditaan, kuljetusvälineen (esim. kuorma-auto tai kontti) on oltava sinetöitävissä ja sinetöitävä niin, että tulliviranomainen voi varmistaa kuljetuksen tapahtuvan valvotusti.
5. Tavarakohtaiset tiedot
   • Tavaranimike (vähintään 6-numeroinen koodi)
   • Tavaroiden bruttomassa
   • Pakkausten määrä ja yksiköt
   • Tavaroiden kaupallinen kuvaus ja arvo (vakuuden määrittämistä varten)
6. Edeltävät asiakirjat
   • Jos tavarat ovat jo olleet toisessa tullimenettelyssä, on ilmoitettava siihen liittyvät tiedot ja MRN-numero (Movement Reference Number). Esimerkiksi saapumisen yhteenvetoilmoitus, väliaikainen varastointi tai aiempi passitus.
7. Lastaus-, lähetys- ja poistumispaikka / määränpää
   • Tiedot siitä, missä tavarat on lastattu, mistä ne lähetetään ja mikä tullitoimipaikka vastaa poistumisesta tai määränpäästä.
8. Kuljetusasiakirja / viitenumero (UCR)
   • Kuljetusasiakirjan tunniste (esim. rahtikirja) tai UCR (Unique Consignment Reference), jos sitä käytetään.
9. Kuljetusmuoto
   • On ilmoitettava käytetyt kuljetusmuodot (tie, rautatie, lento jne.). Jos turvallisuus- ja turvatoimitiedot vaaditaan, on ilmoitettava myös kuljetusmuoto rajalla.
10. Turvallisuus- ja turvatoimitiedot (tarvittaessa)
    • Esimerkiksi UCR-numero, lastaus- ja purkupaikat, kuljetusreitti sekä arvioitu saapumisaika.
11. Ilmoituksen jättäminen oikeassa järjestelmässä
    • Passitusilmoitus on tehtävä virallisen tullausjärjestelmän kautta: Tulliselvityspalvelussa tai Sanomaliikenteen kautta, jos yritys toimii sanoma-ilmoittajana.
12. Passitusasiakirja (Transit Accompanying Document)
    • Kun passitusilmoitus on hyväksytty, tavarat vapautetaan passitukseen ja niille myönnetään Passitusasiakirja (Transit Accompanying Document) , joka on kuljetettava mukana koko matkan ajan.
13. Muut luvat ja todistukset (tarvittaessa)
    • Jos tavarat ovat luvanvaraisia (esim. kaksikäyttötuotteet, kemikaalit, eläimet, kasvit), tarvitaan niihin liittyvät asianmukaiset luvat ja sertifikaatit.